Julia Boqvist sekä kollegat Johanna Keskitalo ja Olof Svedberg
Piteå ja Kalix ovat pieniä kaupunkeja, joissa ihmiset ovat tottuneet matkustamaan pitkiä matkoja päästäkseen hoitoon. Kun Region Norrbotten päätti investoida neljään Siemens Healthineersin magneettikuvauslaitteistoon, yksi niistä sijoitettiin Piteån ja toinen asennettiin myöhemmin Kalixiin.
Uusi virtuaalinen teknologia vähentää potilaiden ja henkilökunnan matkustamista
Siemens Healthineersin ohjelmiston, syngo Virtual Cockpitin ansiosta skannereita voidaan käyttää kauko-ohjattuna. Tämä takaa potilaille helpomman pääsyn MRI-tutkimuksiin - Piteån ja Kalixin välinen matka on noin 130 km - ja lyhentää sekä potilaiden että henkilökunnan matkustusaikaa.
Piteån sairaalan radiologian osastopäällikkö Julia Boqvistin on ollut yhdessä Norrbottenin alueen MR-järjestelmän ylläpitäjien Johanna Keskitalon ja Olof Svedbergin kanssa vahvasti mukana järjestelmän toteuttamisessa.
- Kun kuulimme syngo Virtual Cockpit -ratkaisusta, huomasimme heti edut alueellamme. Meillä on neljä skanneria eri paikoissa, ja ratkaisun avulla voimme tukea toisiamme ilman aikaa vievää matkustusta.
Uusien magneettikuvauslaitteiden asennuksen aikana henkilöstö, jolla on jo kokemusta järjestelmästä, voi tukea asennuksia ja koulutuksia muissa sairaaloissa. Myöhemmin he tukevat etäyhteyden kautta monimutkaisten tutkimusten suorittamista riippumatta siitä, missä sijaitsevat: He muodostavat etäyhteyden skanneriin ja jakavat näytöt - ja muutamassa sekunnissa voivat auttaa ja tukea tutkimuksissa.
Lyhyemmät odotusajat monimutkaisiin tutkimuksiin
Harvinaisemmat ja haastavat tutkimukset, kuten sydäntutkimukset, voidaan tehdä missä tahansa sairaalassa, minä tahansa ajankohtana kokeneiden kollegoiden virtuaalituella.
"Terveydenhuolto on entistä helpommin saavutettavissa, kun potilaiden ei tarvitse matkustaa pitkiä matkoja, ja jonotuslistat lyhenevät, kun edistyneiden tutkimusten tuki voidaan tehdä etänä."
Asennus jopa odotettua sujuvampaa
Kaksi ensimmäistä viikkoa laiteasennuksen jälkeen Kalixissa pidettiin paikan päällä syngo Virtual Cockpitin sovelluskoulutus ja varmistettiin, että kaikki sujui hyvin. Koulutuksen jälkeen apu on vain puhelinsoiton tai chat-viestin päässä, kun Piteån henkilökunta voi muutamassa sekunnissa käyttää järjestelmää etänä ja tukea tutkimuksissa. Virtuaalisen tuen ansiosta skannerin asennus Kalixissa edistyi hyvin ja joustavasti, kun taas Piteån henkilökunta jatkoi päivittäistä rutiiniaan.
- Skannerin ja syngo Virtual Cockpitin asennus meni jopa sujuvammin kuin odotimme. Henkilökuntamme suhtautuu erittäin positiivisesti ja arvostaa sitä, että meidän ei tarvitse matkustaa niin paljon!
Täysi hyöty irti pandemian aikana
Julia Boqvist kertoo syngo Virtual Cockpit -ratkaisun olleen erityisen arvokas pandemian aikana, kun rajoituksia on sovellettu ja matkustamista vältetty.
- Henkilökunnan poissaoloja on ollut paljon enemmän kuin normaalisti, mutta syngo Virtual Cockpitin ansiosta emme ole joutuneet peruuttamaan potilasaikoja. Pullonkauloilta on vältytty, koska olemme pystyneet käyttämään etätyöntekijöitä.
Jaettu protokollien hallinta
Syngo Virtual cockpit -ratkaisua on myös hyödynnetty tutkimusmenetelmien ja protokollien optimoinnin kehittämisessä.
- Radiologin ei tarvitse olla paikalla, kun voimme etäyhteyden välityksellä työskennellä yhdessä protokollan optimoinnin kanssa olematta fyysisesti skannerin luona. Lisäksi Teamplay Protocols -ominaisuuden avulla voimme jakaa protokollia kaikille alueen skannereille keskitetyn protokollanhallinnan kautta.
Helppo pääsy on avain kaikkeen
Julia kertoo, kuinka helppoa yhteyden muodostaminen järjestelmään on.
- Kun kirjaudun järjestelmään käyttämällä työpöydän sovellusta, toinen sairaala voi näyttää minulle, mitä he ovat tähän mennessä tehneet, ja voin auttaa heitä säätämään skannausparametreja. Otan vain hiiren haltuun ja jatkan työtä. Tämä tekee yhteistyöstä helppoa ja nopeuttaa myös oppimisprosessia - avain järjestelmän täysimääräiseen hyödyntämiseen ja täydelliseen tuotantonopeuteen.
Aluksi suunnitelmana on tutkia kuusi potilasta päivässä uuden skannerin avulla Kalixissa, eli noin 1250 potilasta vuodessa. Sen lisäksi, että potilaat välttävät tarpeettoman pitkiä lääketieteellisiä matkoja, alue säästää vähintään 70 000 euroa vuodessa. Tämä uusi työskentelytapa on hyödyllinen sekä ympäristölle, potilaille, hoitohenkilökunnalle että koko alueella asuvalle väestölle, jolle se mahdollistaa yhdenvertaisen hoidon toteutumisen. Lisäksi se edesauttaa radiologian osasto henkilöstön rekrytoinnissa tehden sairaaloista houkuttelevamman työpaikan.
Katso kuinka syngo Virtual Cockpit auttaa parantamaan radiologisen osaston palvelua tehostaen modaliteettien käyttöä / University Hospital in Essen, Germany
Esimerkkejä tilanteista, joissa etäskannaus on hyvä apu:
- Etätuki rutiinitutkimuksiin: Röntgenhoitajat voivat aina pyytää kollegalta live-tukea
- Etätuki harvinaisille ja haastaville tutkimuksille: Harvinaisissa tai edistyneissä tutkimuksissa etäasiantuntija voi auttaa.
- Pullonkaulojen voittaminen: Lomakauden, sairauden tai yövuorojen aiheuttaman henkilökuntavajeen helpottaminen: muiden sairaaloiden röntgenhoitajia voi käyttää etätyöntekijöinä. Vähemmän peruutettuja tutkimuksia.
- Etätuki koulutuksiin: Koulutettaessa röntgenhoitajia, joilla on vähemmän kokemusta esim. vaativammista tutkimuksista. Auttaa pitämään laadun korkeana ja tasaisena.
- Helppo pääsy potilaille: Potilaat pääsevät tarvitsemiinsa tutkimuksiin itseään lähellä sijaitsevaan sairaalaan, tutkimukset voidaan aikatauluttaa nopeasti ja potilailla on lyhyempi odotusaika.
Haluatko kuulla lisää?