Como empresa independiente del grupo Siemens que cotiza en bolsa, implementamos el Sistema de Cumplimiento de Siemens AG en todo el mundo, en todas nuestras entidades. Porque para nosotros también es cierto: ¡sólo los negocios limpios son negocios de Siemens Healthineers.
"Siemens Healthineers es sinónimo de innovación y calidad de nuestros productos y soluciones para nuestros clientes. Al mismo tiempo, queremos ser una empresa que gane a sus competidores mediante el juego limpio y el cumplimiento de la ley. El cumplimiento y la integridad en todas nuestras actividades forman parte de nuestro ADN en Siemens Healthineers."
Nuestra organización Legal & Compliance responde directamente ante el CEO de Siemens Healthineers AG, e informa regularmente al Consejo de Administración y al Consejo de Supervisión.
No toleramos ningún tipo de soborno, ninguna violación de las leyes de competencia y antimonopolio, ni ninguna violación de los derechos de privacidad de datos. Al mismo tiempo, trabajamos para garantizar que terceros no utilicen nuestro negocio para el blanqueo de dinero. Junto con nuestros socios de todo el mundo, fomentamos la transparencia y la equidad en el sector de la salud en proyectos de Acción Colectiva. Cumplimos la normativa sobre control de exportaciones y aduanas y respetamos los derechos humanos.
Nuestro Sistema de Compliance se compone de tres niveles operativos: Prevenir, Detectar y Responder.
Nos centramos en medidas preventivas como la información, la formación y tener normas claras que sean válidas para todos. Las transacciones comerciales esenciales se revisan minuciosamente con respecto a los riesgos de Compliance, antes de su ejecución. Si aún así se produjeran infracciones de la legislación aplicable, investigaremos las circunstancias exhaustivamente en un procedimiento justo y tomaremos las medidas disciplinarias oportunas, según se considere necesario. El principio básico que subyace a su reacción ante cada infracción identificada es: todos los empleados y directivos reciben el mismo trato y se remediarán los puntos débiles reconocidos en el sistema.
"Nuestro equipo global de Compliance contribuye a garantizar que todos los empleados de Siemens Healthineers actúen con integridad y de conformidad con la ley. Si observa algún comportamiento que infrinja la legislación aplicable o los principios de integridad, notifíquelo."
El corazón y el alma de nuestro Sistema de Compliance son las Directrices de Conducta Empresarial, que establecen las normas de conducta vinculantes para todos los empleados entre sí, así como para la integridad de nuestro negocio. Uno de nuestros principios rectores es: No comprometemos la calidad. Esto es válido no sólo en relación con la calidad de nuestros productos y servicios, sino que se refiere a todo lo que hacemos. La calidad se ve afectada ante todo por el cumplimiento de las reglas y normas, así como de los estándares más exigentes. Esto también es válido para Compliance. Todos los Siemens Healthineers, ya sean empleados o directivos, tienen que entender el Compliance como parte de sus propias tareas; siendo la dirección la responsable de la conducta correcta de los miembros del equipo.
Las mismas normas que nosotros cumplimos son válidas también para nuestros socios comerciales en las áreas de ventas, compras y producción.
Cualquier infracción de estas normas puede denunciarse a través de nuestra herramienta de denuncia Let Us Know o Our Onbusdwoman.
Acción colectiva
Luchamos contra la corrupción de forma colectiva, colaborando con diversos grupos de interés para construir una alianza contra la corrupción. Abordamos y resolvemos el problema desde múltiples ángulos con el objetivo último de crear unas condiciones de mercado justas e igualitarias -unas "reglas de juego equitativas"- para todos los agentes del mercado y eliminar las tentaciones de corrupción para todos.
La Acción Colectiva en Siemens Healthineers tiene como objetivo ofrecer más oportunidades para cooperar con alianzas en el sector sanitario, mejorar el entorno de cumplimiento y beneficiar a todos, no sólo a los agentes del mercado, sino también a los profesionales sanitarios y a los pacientes. Para ello, por ejemplo, somos miembros de la asociación comercial MedTech Europe y trabajamos activamente en el Código de prácticas empresariales éticas de MedTech Europe.
El Código de Conducta Empresarial establecen el marco ético y legal en el que pretendemos actuar y tener éxito. Contienen los principios y normas básicos para la conducta de todos los empleados y directivos dentro de la empresa, así como en relación con nuestros socios externos y el público en general.
El Código de Conducta Empresarial se adaptarán a las nuevas normativas legales y están alineadas con los tratados internacionales en materia de derechos humanos, lucha contra la corrupción y sostenibilidad. Todos los empleados están llamados a adherirse al Código de Conducta Empresarial de Siemens Healthineers y a vivirlas activamente.
Como parte de su aplicación de la diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente, Siemens Healthineers está sujeta a los requisitos de la Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro (LkSG). Nuestra declaración de principios establece la estrategia de la empresa para proteger los derechos humanos y cumplir sus obligaciones medioambientales.
En su informe anual para la Oficina Federal de Asuntos Económicos y Control de las Exportaciones (BAFA), Siemens Healthineers describe el cumplimiento de sus obligaciones de diligencia debida en el ejercicio anterior.
Trabajamos con socios como agentes de ventas, distribuidores y agentes de aduanas de todo el mundo para vender productos y servicios. También cooperamos con otro tipo de socios, como consultores o socios en empresas conjuntas o consorcios. Nuestro objetivo es asegurarnos de que todos nuestros socios trabajan con un alto nivel de transparencia e integridad comparable al nuestro. Por eso seleccionamos cuidadosamente a nuestros socios y logramos la transparencia mediante una comprobación de diligencia debida seguida de formación y supervisión continuas. Nuestra herramienta interna para socios comerciales, establecida en toda la empresa, ayuda a garantizar que todos los procesos se apliquen y vivan sin excepción.
Código de conducta para proveedores de Siemens Healthineers
Queremos ser parte integrante de la sociedad y la economía nacionales en todos los países. En el día a día, esto representa un reto debido a los distintos entornos normativos en los que operamos. Por eso hemos desarrollado un Código de Conducta para nuestros proveedores. En esencia, el Código de Conducta para los proveedores de Siemens Healthineers se basa en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y en los principios de la Organización Internacional del Trabajo, y también se refleja en nuestras Directrices de Conducta Empresarial, que son vinculantes para todos los empleados de Siemens Healthineers.
Los temas del Código de Conducta son:
Canales de denuncia fiables para las partes interesadas internas y externas, y la protección de los denunciantes internos frente a sanciones, contribuyen a garantizar que las posibles conductas indebidas se denuncien, se investiguen a fondo y se aclaren. Ofrecemos varios canales de denuncia a los denunciantes internos y externos para que nos informen de posibles infracciones de cumplimiento.
Sistema de denuncia Let Us Know
Let Us Know ofrece un canal seguro para informar de acciones no conformes o problemáticas las 24 horas del día: en línea, de forma anónima si se desea, y en varios idiomas. Protegemos la identidad de los denunciantes y hacemos un seguimiento de estas denuncias.
Nuestra Ombudswoman
Además, la abogada Dra. Sibylle von Coelln, del bufete de abogados HEUKING-VON COELLN, con sede en Düsseldorf, ha sido nombrada nuestra Ombudswoman externa. Los empleados y terceros pueden dirigirse de forma confidencial y anónima a esta profesional imparcial si observan prácticas comerciales indebidas en la empresa:
Dr. Sibylle von Coelln