Ordentliche Hauptversammlung

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Die Siemens Healthineers AG verarbeitet die hier aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten für folgende Zwecke: 

• Führung des Aktienregisters 
  Im Rahmen der Führung des Aktienregisters verarbeitet die Siemens Healthineers AG die Daten der Aktionärinnen und Aktionäre in der Form, wie diese von den Aktionärinnen und Aktionären, von der Depotbank bzw. dem Zentralverwahrer Clearstream Banking AG, Eschborn, Deutschland, auf der Grundlage von aktienrechtlichen Vorgaben übermittelt werden. § 67 Aktiengesetz sieht bei Namensaktien vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Vornamens, des Geburtsdatums, der Postanschrift, der elektronischen Adresse der Aktionärinnen und Aktionäre sowie der Stückzahl in das Aktienregister der Siemens Healthineers AG einzutragen sind. Zur Klärung möglicher Unklarheiten wird auch die einreichende Bank eingetragen. Die Siemens Healthineers AG verwendet diese personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Diese sind insbesondere die Führung des Aktienregisters und der damit verbundenen Kommunikation mit den Aktionärinnen und Aktionären bzw. den von diesen benannten Bevollmächtigten. Darüber hinaus werden diese Daten zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Pflichten (z.B. zugehörige Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten) verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. §§ 67, 67e Aktiengesetz. 
• Organisation und Durchführung der Hauptversammlung 
  Im Rahmen der Organisation und Durchführung der Hauptversammlung verarbeitet die Siemens Healthineers AG die personenbezogenen Daten (u.a. die Daten der Aktionärinnen und Aktionäre aus dem Aktienregister und darüber hinaus die (elektronische) Adresse der/des Bevollmächtigten, Aktionärsnummer, Besitzart und Anzahl der Aktien, Briefwahlstimmen/Weisungen, Kommunikationspräferenzen und ggf. Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um den Aktionärinnen und Aktionären die Ausübung ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zu ermöglichen. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist für die Organisation und Durchführung der Hauptversammlung und für die Stimmabgabe nach den aktienrechtlichen Bestimmungen (§§ 118 ff. Aktiengesetz, § 49 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 lit. d) Wertpapierhandelsgesetz, § 14 der Satzung der Siemens Healthineers AG) rechtlich zwingend erforderlich. Für den Fall, dass die Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung durchgeführt wird, werden zusätzlich auch noch weitere personenbezogene Daten (z.B. Telefonnummer, IP-Adresse, Authentifizierungs- und Zugangsdaten und Log-Files, Daten zur elektronischen Ausübung des Stimmrechts und Erteilung von Vollmachten/Weisungen wie auch Schrift-, Bild-, Video- und Tondateien) gem. §§ 118a, 130a Abs. 1, Abs. 5 und Abs. 6, 131 Abs. 1 Aktiengesetz erhoben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. den oben genannten Vorschriften. Für den Fall, dass die Siemens Healthineers AG in Einzelfällen Daten über die rechtliche Verpflichtung hinaus verarbeitet, geschieht dies entweder auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f), Abs. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (z.B. Erstellung von Statistiken in aggregierter Form, Einholung rechtlicher Beratung). Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit gegenüber der Siemens Healthineers AG über hv.team@siemens-healthineers.com widerrufen werden. 
• Bearbeitung von Gäste-, Kontakt- und Serviceanfragen 
  In Einzelfällen verarbeitet die Siemens Healthineers AG die Daten der Aktionärinnen und Aktionäre, von ihren Bevollmächtigten und ggf. Gästen (z. B. Name und Vorname, Postanschrift, elektronische Adresse und weitere Informationen, die der Siemens Healthineers AG in Zusammenhang mit einer Anfrage zur Verfügung gestellt werden), soweit dies für die berechtigten Interessen der Siemens Healthineers AG an der Organisation und Durchführung der Hauptversammlung, zur Bearbeitung von allgemeinen Kontakt- und Service-Anfragen oder zur Ermöglichung der Teilnahme als Gast an der (virtuellen) Hauptversammlung erforderlich ist. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

Sollte die Siemens Healthineers AG personenbezogene Daten für einen nicht oben genannten Zweck verarbeiten wollen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen unter Einhaltung etwaiger Informationspflichten.

Für die oben genannten Zwecke kann die Siemens Healthineers AG mit verbundenen Unternehmen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten und die personenbezogenen Daten daher an weitere Empfänger übermitteln oder diese veröffentlichen:

• Zum Zwecke der Führung des Aktienregisters und der Organisation und Durchführung der Hauptversammlung beauftragt die Siemens Healthineers AG andere mit ihr verbundene Unternehmen sowie verschiedene Dienstleister. Diese erhalten von der Siemens Healthineers AG nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind. Die Dienstleister und verbundenen Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, diese Daten ausschließlich nach Weisung der Siemens Healthineers AG zu verarbeiten.
• Im Übrigen werden bestimmte personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften veröffentlicht bzw. dem gesetzlich definierten Personenkreis zur Verfügung gestellt.

Nach dem in der EU/dem EWR anwendbaren Datenschutzrecht– sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind – haben betroffene Personen das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die Siemens Healthineers AG personenbezogene Daten über die betroffene Person verarbeitet, und Auskunft über die von der Siemens Healthineers AG verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten;
• die Berichtigung sie betreffender unrichtiger und durch die Siemens Healthineers AG verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Löschung der sie betreffenden und durch die Siemens Healthineers AG verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch die Siemens Healthineers AG zu verlangen;
• die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von dieser der Siemens Healthineers AG bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten an eine dritte Person übermittelt werden;
• der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Siemens Healthineers AG zu widersprechen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit die Siemens Healthineers AG die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützt.

Betroffene Personen, die eines ihrer Rechte geltend machen möchten, wenden sich bitte an die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation (siehe Kontaktinformation unter „Ansprechpartner für Fragen und Beschwerden, Datenschutzbeauftragter“).

Den Datenschutzbeauftragten der Siemens Healthineers AG und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation unterstützen bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz sowie Fragen, Hinweisen, Bedenken oder Beschwerden. Der Datenschutzbeauftragte und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation sind unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: 
dataprivacy.func@siemens-healthineers.com

Der Datenschutzbeauftragte der Siemens Healthineers AG und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation sind immer bestrebt, Anfragen oder Beschwerden betroffener Personen zu adressieren und diesen abzuhelfen. Neben der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten der Siemens Healthineers AG und der Siemens Healthineers Datenschutzorganisation besteht aber auch jederzeit die Möglichkeit, die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde mit einer Anfrage oder Beschwerde zu kontaktieren. 

Die für die Siemens Healthineers AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html